Командировка — довольно сложное мероприятие, в организацию которого всегда вовлечены разные сотрудники, оно требует корректного оформления документов и регулируется различными нормами и правилами. Совершить ошибку в таких условия совсем нетрудно. Сегодня мы поговорим о самых популярных из них.
Ошибка #1: отправить в поездку людей, которых нельзя направлять
Не все руководители знают, но по действующим правилам в командировку можно отправить совсем не любого сотрудника. Есть целый ряд работников, которых нельзя направлять в деловые поездки. В нашем блоге ранее мы уже изучали этот список, кратко пройдемся по нему еще раз. Итак, в поездку нельзя отправлять:
- беременных ст. 259 ТК РФ
- сотрудников, работающих по ученическому договору (если поездка не связана с целями учебы) ч.3 ст. 203 ТК РФ
- несовершеннолетних (исключение: профессиональные спортсмены и творческие кадры, перечень этих профессий можно проверить в ст. 268 и ст. 348.8 ТК РФ)
- работников, которые зарегистрировались как кандидаты в выборный орган в период проведения выборов (ч.2 ст. 41 ФЗ № 67 «Об основных гарантиях избирательных прав»)
- инвалидов, если это противоречит медицинским рекомендациям (ст. 23 ФЗ № 188 «О социальной защите инвалидов»).
Ошибка #2: не брать согласие на командировку
Также есть категории сотрудников, для которых есть ограничения в плане командировок. Среди них матери детей до трёх лет, родители-одиночки детей до 5 лет, люди, ухаживающими за больными родственниками или детьми-инвалидами. Таких работников можно отправить в командировку только при наличии их письменного согласия.
Если работодатель не уведомляет сотрудников об их праве отказаться от поездки, это серьезное нарушение. Если трудовой инспектор его обнаружит, компания получит штраф.
Ошибка #3: отсутствие приказа о командировке
Еще одна распространенная ошибка — отсутствие приказа о направлении в командировку. С 2013 года компаниям разрешено не использовать унифицированные формы такого приказа — каждый работодатель может утвердить и использовать собственные бланки. Но это не значит, что приказа может не быть в принципе.
Каждая деловая поездка должна быть правильно оформлена, и первый шаг — наличие приказа. Часто для простоты компании используют унифицированные формы Т-9. Образец такого бланка мы прикладывали к этой статье.
Ошибка #4: не заполненный табель рабочего времени
Командировка — это период, в ходе которого сотрудник выполняет рабочие задания. А значит, необходимо и заполнить табель рабочего времени. В том числе, необходимо корректно проставить коды для работы в выходные дни (К/РВ) — в командировках часто возникает такая необходимость.
Ошибка #5: требовать выполнять обязанности, не прописанные в трудовом договоре
Пожалуй, одна из самых распространенных ошибок заключается в том, что в командировке велик соблазн попросить сотрудника выполнить какую-то работу, потому что «надо» или «больше некому». На самом же деле, работник должен выполнять те обязанности, которые прописаны в его трудовом договоре.
Поэтому заставлять сотрудников выполнять задачи, которые не входят в перечень обязанностей из трудового договора – это нарушение.
Заключение
Мы перечислили пять распространенных ошибок, которые часто совершают работодатели при подготовке и оформлении командировок. Все они могут повлечь за собой проблемы в виде штрафов от трудовой инспекции или претензии со стороны налоговой. Поэтому важно уделять подготовке деловых поездок внимание и четко следовать текущим нормам и правилам.
Источник: www.onetwotrip.com