Командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает, что сотрудник находится в деловой поездке и выполняет служебные поручения. С 8 января 2015 года по закону данный документ считается не обязательным при оформлении сотрудника в командировку.
Однако во многих компаниях до сих пор его используют для удобства учета. В данной статье мы расскажем зачем нужно командировочное удостоверение в 2023 году и как его правильно оформить.
Для чего нужно командировочное удостоверение?
Если компания решает направить сотрудника в деловую поездку, то помимо приказа на командировку нужно будет выписать ему командировочное удостоверение.
Этот документ создается на основе приказа, готовит его работник отдела кадров или бухгалтерии. Командировочное удостоверение – это основной документ, которые подтверждает законность пребывания работника вне основного места его трудовой деятельности.
Все командировочные удостоверения, которые выписываются в компании, регистрируются в специальном журнале.
Как оформить командировочное удостоверение?
Данный документ оформляется с помощью бланка формы Т-10. Перед началом деловой поездки и отбытия сотрудника, нужно заполнить лицевую сторону бланка. В частности, заполняющий его работник должен вписать следующую информацию:
- Название компании-работодателя;
- Номер и дату приказа о командировке, на основании которого совершается поездка;
- ФИО, должность, табельный номер командированного сотрудника;
- Место назначения поездки – компания, населенный пункт, регион;
- Цель поездки;
- Паспортные данные работника.
Командировочное удостоверение распечатывают в одном экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают командированному — он должен хранить его при себе во время поездки, а по возвращении отдать в отдел кадров или бухгалтерию.
Затем на документ ставится печать организации, подписывает его непосредственный руководитель сотрудника.
Далее, уже в ходе поездки командированный сотрудник на обратной стороне документа проставляет в документ информацию о прибытии и убытии в каждом месте нахождения (если их несколько). В бланк вносится информация по датам, названии организаций, собираются их печати и подписи.
Бланк командировочного удостоверения 2023
Командировочное удостоверение, образец
Источник: www.onetwotrip.com